Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to Contacts



Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to ContactsСоздайте аккаунт Google или перейдите в свой аккаунт.

Важно! Не передавайте доступ к аккаунту третьим лицам. Иначе рискуете потерять клиентскую базу.

 Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to ContactsЗапускаем и выгружаем отчет справочника клиентов
Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to Contacts

-Нажимаем на кнопку сохранения и выгрузки информации (иконка Дискеты)

-Устанавливаем флажек напротив Интегрировать с Google Таблицами.

— Нажимаем на кнопку Скопировать формулу

 Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to ContactsОткрываем Google таблицы и в первой, верхней ячейке устанавливаем курсор и нажимаем Ctrl+V

т.е. Вставляем скопированную формулу.

 Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to ContactsОжидаем пока все данные загрузятся
Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to ContactsДалее необходимо установить плагин Sheet to contacts.

Для этого нажимаем на вкладку ДополненияУстановить дополнения

 Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to ContactsВ поиске вводим название плагина — sheet to contacts. Находим его в списке и кликаем по строке.
 Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to ContactsНаходим иконку Sheet to Contacts среди найденных плагинов и кликаем по нему для установки.

Соглашаемся со всеми Разрешениями и ожидаем полной установки плагина

Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to ContactsКогда установка будет завершена установленный плагин будет доступен во вкладке Дополнения.

Жмем на ДополненияSheet to ContactsStart

Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to ContactsПосле запуска плагина Sheet to Contacts слева будет отображена форма настройки.

В самом верху находим ссылку Google Contacts и кликаем по ней.

Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to Contacts

В соседней вкладке будет открыта страница Google контактов.

Слева в меню находим раздел Группы и нажимаем на Создать ярлык

Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to Contacts

Вносим название группы в которую будут перенесены контакты из программы. Жмем на кнопку Сохранить.

Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to Contacts

Возвращаемся в Google таблицу и жмем на кнопку Map columns

Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to Contacts

В этой форме необходимо выбрать название полей Google контактов в которые будут перенесены значения из нашей таблицы с клиентами. Нажимаем на поле Select напротив каждого названия поля таблицы и находим необходимое значение. Например:

ФИО Клиента — Full name

E-mail — Home email

Телефон мобильный — Mobile phone

Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to Contacts

Должно получиться вот так. Нажимаем на кнопку Save

Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to Contacts

Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to Contacts

Далее жмем на выпадающий список Other contacts — находим и выбираем группу Google контактов в которую будут перенесены данные — группа Vetmanager

Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to ContactsСинхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to Contacts

Далее нажимаем на одну из кнопок:

Add selected rows — будут перенесены выделенные строки из таблицы

Add — будут перенесены все строки из таблицы.

Если эта процедура делается впервые тогда жмем на кнопку Add

Если необходимо добавить новых клиентов из таблицы — тогда выделяем необходимые строки и жмем на кнопку Add selected rows

После нажатия на кнопку переноса данных будут выведено сообщение — о том, что для бесплатной версии доступно для переноса только 2 строки контактов. Для переноса всех строк контактов необходимо оформить Премиум подписку.

Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to Contacts

Для оформления Премиум подписки нажимаем на вкладку ДополненияSheet to ContactsUpgrade to Premium

Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to Contacts

Стоимость Премиум подписки в год на один аккаунт составляет — 6$. Одного аккаунта для переноса данных вполне достаточно.

Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to ContactsСтроки которые перенесены в Google контакты в таблице отмечаются статусом — ОК
Синхронизация с Google Contacts с помощью плагина Sheet to ContactsПерейдите и обновите страницу Google Contacts. Откройте на просмотр группу Vetmanager и убедитесь, что контакты были перенесены.

Теперь Вы можете использовать эти данные в рабочем или личном телефоне с привязанным google аккаунтом.

При звонке клиента который уже есть в базе Vetmanager Вы можете сразу  обратится к нему по Имени и Отчеству, что несомненно поднимет лояльность клиентов к работе Вашей клиники.

Видео по теме: https://www.youtube.com/watch?v=rYH4lEOlLvc